'Datenschutzhinweise Website gem. Art 13 DSGVO
Der Schutz und die Sicherheit Ihrer (nachfolgend „Nutzer“) personenbezogenen Daten (nachfolgend „pbD“) sind uns wichtig. Dementsprechend halten wir die gesetzlichen Vorschriften ein, um den pbD jedes Nutzers den angemessenen Schutz zu bieten. Nachfolgend möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von pbD informieren:
Die Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung, gemeinnützige GmbH (nachfolgend „Zentrum für Frühbehandlung“), verarbeitet pbD ausschließlich im Rahmen der DSGVO. Diese Datenschutzhinweise stellt die Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für die allgemeine Nutzung der Webseite http://www.fruehbehandlung.de zur Verfügung.
1. Kontaktdaten des Verantwortlichen Verantwortlich für den Betrieb der Website und damit für den Umgang mit den pbD ist die Zentrum für Frühbehandlung und Frühförderung, gemeinnützige GmbH, Geschäftsführung: Oliver Tibussek, Maarweg 130, 50825 Köln.
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Der für Zentrum für Frühbehandlung zuständige Datenschutzbeauftragte ist unter der E-Mail datenschutz@ fruehbehandlung.de zu erreichen.
3. Arten Personenbezogener Daten
a. Aufruf der Website / Freie Downloads
Bei jedem Aufruf der Website, Verwendung der Such-Funktion und bei einem Download von Unterlagen im frei zugänglichen Bereich der Webseite werden automatisiert folgende Log Files des jeweiligen Nutzers erfasst:
(1) Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
(2) Das Betriebssystem des Nutzers
(3) Die Adresse der zuvor besuchten Website
(4) Die IP-Adresse des Nutzers
(5) Datum und Uhrzeit des Zugriffs
b. Kontaktaufnahme per Email
Nimmt der Nutzer die Möglichkeit in Anspruch, per Email Kontakt mit Zentrum für Frühbehandlung aufzunehmen, werden die Emailadresse einschl. aller technisch mit der Email verbundenen Daten sowie der Nachrichteninhalt gespeichert. Insbesondere die Emaildresse kann, soweit personalisiert, ein pbD im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO sein, ebenso der Nachrichteninhalt oder Teile davon.
c. Einreichen von Bewerbungsunterlagen
Auf der Website des Zentrums für Frühbehandlung findet sich die Unterseite „Mitarbeiten“. Bewerbungsunterlagen können dabei auch per Email unter bewerbung_at_fruehbehandlung.de eingereicht werden. Bitte beachten Sie hierbei, dass die Übermittlung von pdD hierbei unverschlüsselt erfolgt. Daher können Sie die Bewerbungsunterlagen auch postalisch einreichen.
4. Zwecke der Erhebung und Speicherung pbD
a. Aufruf der Website / Freie Downloads
Die Verarbeitung der Log Files erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.
b. Kontaktaufnahme
Die vom Nutzer im Rahmen der Kontaktmöglichkeiten angegebenen Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens des Nutzers verarbeitet.
c. Bewerbungsunterlagen
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Ermittlung der Qualifikation und Geeignetheit des Bewerbers für die bei Zentrum für Frühbehandlung zu besetzende Position.
5. Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung
Empfänger der Daten können neben Zentrum für Frühbehandlung Dritte sein, die Daten im Auftrag von Zentrum für Frühbehandlung verarbeiten, oder im Rahmen ihrer Dienstleistung gegenüber Zentrum für Frühbehandlung Zugriff auf die Daten haben (z.B. IT-Dienstleister).
Eine Übermittlung der Nutzerdaten an Dritte erfolgt nicht, außer der Nutzer willigt ausdrücklich ein.
Sämtliche Daten werden auf Servern bzw. Rechnern innerhalb der Europäischen Union gespeichert, eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt.
Eine Übermittlung von pbD an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften
6. Cookies
Zentrum für Frühbehandlung verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen der Websitenutzung Einstellungen von Webseiten z.B. im Web-Browser des Nutzers speichern. Die Cookies dienen dazu, die Bedienung der Website einfacher zu gestalten. Bei den von Zentrum für Frühbehandlung verwendeten Cookies handelt es sich um Session-ID-Cookies. Diese werden lediglich für die aktuelle Sitzung im Web-Browser des Nutzers gespeichert und werden mit Schließen des Browsers selbsttätig gelöscht. Jedem Nutzer steht es frei, die Installation derartiger Cookies durch eine entsprechende Einstellung seines Browsers zu verhindern. In diesem Fall kann es jedoch sein, dass gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden können.
7. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
a. Aufruf der Website / Freie Downloads
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten mittels Cookies und der Log files ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b. Kontaktaufnahme per Email
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn der Versender noch kein Kunde ist oder nicht schon auf andere Weise in einer Geschäftsbeziehung mit uns steht. Wenn bereits eine vertragliche Verbindung besteht oder diese auf Initiative des Versenders unmittelbar angebahnt werden soll, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
c. Einreichen von Bewerbungsunterlagen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, insbesondere die vorübergehende Speicherung der in den Bewerbungsunterlagen angegebenen Daten ist § 26 BDSG (neu).
8. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gespeichert, bis sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder bis zum Widerruf einer erteilten Einwilligung, jeweils unter den Einschränkungen des Art. 17 Abs. 3 DSGVO.
Die Daten werden wie folgt gelöscht:
- Log Files: automatisch alle 14 Tage
- Downloads: mit Abschluss desselben
- Kontakt per Email: ein Monat nach Beantwortung der Anfrage, sofern nicht vor Ablauf dieser Frist weitere Kommunikation zu demselben Thema erfolgt ist der die Daten aufgrund einer vertraglichen Beziehung weiter benötigt werden (zwecks Vertragsabwicklung/-durchführung) oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten entsprechend der gesetzlichen Frist aufbewahrt werden müssen
- Bewerbungsunterlagen werden sechs nach Erteilung einer Absage gelöscht. Die Daten der Bewerber, die vom Zentrum für Frühbehandlung angestellt/beauftragt werden, werden in eine Personalakte übertragen.
- Cookies des Consent Manager speichert Ihre Auswahl 1 Jahr.
9. Rechte des Nutzers
Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich gerne an unser Unternehmen wenden. Das umfasst das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Benachrichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf.
10. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Sofern wir eine Verarbeitung von Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen vornehmen, haben Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.